Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Aurich

traffic lab unterstützt primär eCommerce Kunden dabei, mehr Umsatz über den Online Shop zu generieren.

Unser Nordstern, woran wir unser Handeln ausrichten, ist der Erfolg unserer Kunden. Wir sind stolz darauf, dass viele unserer Kunden uns seit den Anfängen der Firma die Treue gehalten haben. Unser Anspruch ist, die Kunden weiter zu begeistern und den Erfolg ihrer Projekte weiter voranzutreiben. Dieser Anspruch bedeutet natürlich, dass wir uns selbst stetig weiterentwickeln dürfen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Du suchst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, in der du deine Vorlieben für die Schaffung von Struktur und Organisation beweisen kannst?

Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, in dem du dich bzw. deine Ideen einbringen kannst?

Wenn du eine offene, jedoch diskrete, lösungsorientierte Person mit einer schnellen Auffassungsgabe, Teamgeist und Humor bist, dann könnte dies dein neuer Job sein!

Aufgaben

Deine oberste Priorität ist, dafür zu sorgen, dass der Geschäftsführer möglichst viel Zeit produktiv und möglichst wenig Zeit mit organisatorischen Dingen verbringt.

Um das zu erreichen, wären dies deine primären Aufgaben:

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie privater Korrespondenz
  • Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Projektmanagement
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Bereich Organisation, Struktur und gelegentlich zu fachspezifischen Themen
  • Mitarbeit beim monatliche Berichtswesen, sowie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
  • Reisemanagement, inkl. Spesenabrechnung

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder Agenturerfahrung
  • Strukturierte Arbeitsweise - denke an inbox zero & tickets
  • Sicherer Umgang mit Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen - wir nutzen Google Workspace
  • Professionelles und freundliches Auftreten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
  • Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

 

Benefits

Coole Dinge, die du bekommst

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Anspruchsvolle, interessante Aufgaben und abwechslungsreiche Herausforderungen
  • Die Möglichkeit, mit einem talentierten Team zusammenzuarbeiten: Wir feiern das persönliche Wachstum und bringen uns gegenseitig weiter.
  • Faire Entlohnung
  • Regelmäßige Team-Events in Oldenburg.
  • Macbook, iPhone etc.
  • 30 Tage Urlaub

Wenn das für dich gut klingt, dann würden wir dich gern kennenlernen. Schreibe uns dazu einfach eine kurze email in der du dich vorstellst, kurz erwähnst warum du bei traffic lab arbeiten möchtest und warum gerade du die richtige Person für die Stelle bist und was dich daran motiviert.

Über traffic lab

Die traffic lab GmbH ist eine renommierte SEO-Agentur mit Sitz in Oldenburg, die seit ihrer Gründung im Jahr 2017 Einzelhändler dabei unterstützt, sich in der dynamischen Welt des Internets erfolgreich zu behaupten. Mit einem klaren Fokus auf Suchmaschinenoptimierung (SEO) bietet die Agentur eine umfassende Palette an Dienstleistungen, die darauf abzielen, die Sichtbarkeit ihrer Kunden im digitalen Raum signifikant zu erhöhen.

Die Kernkompetenz der traffic lab GmbH liegt in ihrem SEO-Service. Durch die Implementierung bewährter Techniken und Strategien optimiert die Agentur die Webpräsenz ihrer Klienten, um höhere Rankings in Suchmaschinenergebnissen zu erzielen. Dies führt zu einer gesteigerten organischen Reichweite und zieht mehr potenzielle Kunden an. Doch traffic lab geht über traditionelle SEO-Maßnahmen hinaus. Die Agentur bietet ebenfalls umfangreiche Unternehmensberatung im Bereich Online-Marketing an. In diesem Rahmen unterstützt sie Einzelhändler dabei, maßgeschneiderte digitale Marketingstrategien zu entwickeln, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind.

Ein weiteres wesentliches Standbein des Unternehmens ist das Angebot von Trainings. Diese Schulungen sind darauf ausgerichtet, Kunden in die Lage zu versetzen, ihre SEO und Online-Marketing-Aktivitäten selbstständig zu managen. Die Trainings decken ein breites Spektrum an Themen ab, von den Grundlagen der Suchmaschinenoptimierung bis hin zu fortgeschrittenen Techniken und Tools.

Durch die Kombination von maßgeschneiderten Dienstleistungen, tiefgreifender Expertise und einem starken Fokus auf Kundenerfolg hat sich die traffic lab GmbH als ein vertrauenswürdiger Partner für Einzelhändler etabliert, die ihre Online-Präsenz stärken und im hart umkämpften digitalen Markt bestehen wollen.

Dein Ansprechpartner

Florian Behr